当会は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性と、当会において取扱う個人情報を適正かつ安全に管理する社会的責務があることを深く認識し、個人情報の取扱いにあたっては、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、適正な対応することなくしては、自動車ユーザーの満足度の向上はあり得ないと考え、ここに当会のプライバシーポリシーを公表いたします。
当会は、個人情報保護法その他関連法令を遵守するとともに、会員である自動車販売事業者等(以下「会員等」といいます。) から委託された運輸支局、自治体等への各種行政申請等にあたり、その目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な方法により個人情報を取得します。
当会は、個人情報保護法その他関連法令の遵守に努め、適切に利用します。
なお、会員等から委託された運輸支局、自治体等への各種行政申請等に係る代行業務を遂行する目的以外に本人の同意なく個人情報を利用いたしません。
当会は、前項の目的により会員等から提供を受けた個人情報を、本人の同意または法令の定めのない限り会員を含む第三者に提供いたしません。
但し、他都道府県への登録を委託された場合など、登録業務代行センターが担当する運輸支局等以外への登録申請業務等につきましては、当会支部間による厳格な管理保全のもと、当該地域の登録業務代行センターへ提供することがあります。
会員等から委託された代行業務等に関し提供を受けた個人データにつきましては、当会の保有個人データではないことから、本人による開示請求の対象となっておりません。これらの開示請求は、当該個人データを保有する会員等に対して行ってください。
当会では、個人情報の正確性および安全性を確保するため、適切な安全管理措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。
当会における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等は下記の窓口までご連絡ください。
・ 会員相談室 ( TEL : 03-5733-3110 )
・ 岩手県支部の自動車相談センター ( TEL : 019-637-2881 )